Hatályos: 2026. augusztus 10.
- Az adatkezelő adatai
Adatkezelő: Fazekas Bence E.V.
Székhely: 1076 Budapest, Thököly út 12. 3/28a
Szolgáltatás és alkalmazás neve: Klíma Spa, illetve Klíma Spa OS
Weboldal: https://www.klimaspa.hu/
Adatvédelmi kapcsolattartás: info@klimaspa.hu
Technikai támogatás: klimaspa.bp@gmail.com
- A tájékoztató célja
A Klíma Spa OS egy belső ügyviteli alkalmazás, amely többek között ügyfelek, munkalapok, munkafolyamatok, feladatok és határidők kezelését segíti.
Az alkalmazás a felhasználó külön engedélyével összekapcsolható a Google Naptárral. A kapcsolat célja, hogy a Klíma Spa OS-ben rögzített feladatokból és munkafolyamatokból Google Naptár-eseményeket lehessen létrehozni, illetve a már létrehozott eseményeket frissíteni lehessen.
- A Google-fiókból elért adatok
A Google-kapcsolat engedélyezésekor az alkalmazás az alábbi adatokhoz és jogosultságokhoz kérhet hozzáférést:
– a csatlakoztatott Google-fiók e-mail-címe és alapvető azonosító adatai;
– a Google Naptár eseményeinek kezeléséhez szükséges jogosultság;
– az engedélyezés során létrejövő hozzáférési és frissítési tokenek;
– az alkalmazás által létrehozott vagy módosított naptáresemények azonosítója és Google Naptár-hivatkozása.
A naptárkezelési jogosultság technikai terjedelme lehetővé teszi a csatlakoztatott naptár eseményeinek kezelését. A Klíma Spa OS jelenlegi funkciója ezt kizárólag az alkalmazásban kezdeményezett naptáresemények létrehozására és frissítésére használja. Az alkalmazás nem importálja a teljes Google Naptár tartalmát saját ügyfél- vagy marketing-adatbázisba.
- A Google Naptárba továbbított adatok
A felhasználó által kezdeményezett szinkronizálás során a Google Naptárba kerülhet:
– a feladat vagy munkafolyamat megnevezése;
– a hozzá tartozó dátum, időpont és időtartam;
– munkalapszám és munkatípus;
– ügyfélnév, helyszín, kapcsolattartó neve és telefonszáma;
– feladatleírás, munkaleírás, megjegyzés és részfolyamatok.
A Klíma Spa OS csak azokat az adatokat továbbítja, amelyek az adott naptáresemény létrehozásához és értelmezéséhez szükségesek.
- Az adatkezelés célja és jogalapja
A Google-fiók összekapcsolásának és a Google Naptár használatának jogalapja a felhasználó önkéntes hozzájárulása. A kapcsolat engedélyezése nem kötelező, és annak hiányában a Klíma Spa OS más funkciói továbbra is használhatók.
A munkavégzéshez kapcsolódó ügyfél- és munkalapadatok kezelésének jogalapja a szerződés teljesítése, a szerződéskötést megelőző intézkedések elvégzése, illetve az adatkezelő ügyviteli és munkaszervezési feladataihoz fűződő jogos érdeke.
Nem történik kizárólag automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás.
- Az adatok felhasználása
A Google-fiókból kapott adatokat a Klíma Spa OS kizárólag:
– a felhasználó Google-fiókjának azonosítására;
– a Google Naptár-kapcsolat fenntartására;
– feladatok és munkafolyamatok naptáreseményként történő létrehozására;
– a korábban létrehozott események frissítésére;
– a kapcsolat működésének és biztonságának fenntartására
használja.
A Google-felhasználói adatokat az adatkezelő nem értékesíti, nem használja hirdetésre, célzott reklámozásra, hitelképesség vizsgálatára vagy mesterségesintelligencia-modellek betanítására.
A Google Workspace API-kon keresztül kapott információk felhasználása megfelel a Google API Services User Data Policy előírásainak, beleértve a Limited Use követelményeket is:
https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy
- Adattárolás és megőrzés
A Google-fiók e-mail-címét, az engedélyezési tokeneket, az engedélyezett jogosultságok adatait és a lejárati adatokat a Klíma Spa OS kiszolgálóoldali adatbázisa tárolja.
Az alkalmazás az általa létrehozott naptáresemények azonosítóját, hivatkozását és szinkronizálási állapotát is eltárolhatja annak érdekében, hogy ugyanazt az eseményt később frissíteni tudja.
Ezeket az adatokat az alkalmazás a Google-kapcsolat működéséhez szükséges ideig, a kapcsolat megszüntetéséig, törlési kérelem teljesítéséig vagy az adatkezelési cél megszűnéséig őrzi meg.
A Google-hozzáférés visszavonása nem feltétlenül törli automatikusan a korábban létrehozott naptáreseményeket. Ezek a Google Naptárban kézzel törölhetők. A Klíma Spa OS-ben tárolt kapcsolati adatok törlése az info@klimaspa.hu címen kérhető.
- Adattovábbítás és harmadik felek
A naptárszinkronizálás végrehajtásához az esemény adatai továbbításra kerülnek a Google részére. A Google az adatokat saját szolgáltatási és adatvédelmi feltételei szerint kezeli:
https://policies.google.com/privacy
Az alkalmazás működéséhez szükséges adatokhoz az adatkezelő tárhely- és informatikai szolgáltatói adatfeldolgozóként, kizárólag a szolgáltatás üzemeltetéséhez szükséges mértékben férhetnek hozzá.
A Google-felhasználói adatok más harmadik fél részére nem kerülnek értékesítésre vagy reklámcélú továbbításra.
- Adatbiztonság
Az alkalmazás HTTPS-kapcsolatot, bejelentkezéshez kötött hozzáférést, kiszolgálóoldali adattárolást és hozzáférés-korlátozást alkalmaz.
Az engedélyezési tokenek nem jelennek meg nyilvánosan, és azokhoz kizárólag az alkalmazás kiszolgálóoldali folyamatai férhetnek hozzá. Az adatkezelő és technikai közreműködői ésszerű műszaki és szervezési intézkedéseket alkalmaznak a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, nyilvánosságra hozatal vagy törlés megelőzésére.
- A Google-kapcsolat visszavonása és az adatok törlése
A felhasználó a Google-fiókjában bármikor visszavonhatja a Klíma Spa OS hozzáférését:
https://myaccount.google.com/connections
A Klíma Spa OS-ben tárolt Google-kapcsolati adatok megismerése, helyesbítése vagy törlése az info@klimaspa.hu címre küldött kérelemmel kérhető.
- Az érintettek jogai
Az érintett jogosult:
– tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről;
– hozzáférést kérni a kezelt adatokhoz;
– kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
– kérni adatainak törlését vagy kezelésének korlátozását;
– tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
– hozzájárulását bármikor visszavonni;
– az alkalmazandó feltételek esetén kérni az adathordozhatóságot.
A kérelmek az info@klimaspa.hu címen nyújthatók be. Az érintett panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is:
- A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő a tájékoztatót az alkalmazás működésének, az igényelt Google-jogosultságoknak vagy a jogszabályi követelményeknek a változása esetén frissítheti.
A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.